כמו שאר מחלפי הרשת, גם מחלף אופטי מנהל משתמש בכבלים אופטיים. ההבדל הוא שהמחלף הזה מגיע עם יכולות ניהול, פעילות וקונפיגורציה מתקדמות יותר. תכונות כוללות חלוקה ל-VLANs (רשת מקומיותIRTUAL), שליטה ב-QoS (איכותuality of Service), אבטחת פורטים, ורבות מאפייני אבטחה נוספים. רשתות תקשורת, רשתות תאגידיות והתקשורת קול-נתונים במרכזי נתונים מושרת בצורה הטובה ביותר על ידי מחלפים אופטיים מנהלים מכיוון שהם מסוגלים להציע תמיכה ב-VLAN ו-QoS שהיא חיונית עבור תנועת נתוני אופטימום. באופן כללי, מחלפים אופטיים מנהלים נמצאים בשימוש כדי לשלוט בכמויות גדולות של תנועת נתוני תקשורת. המנהלים יכולים לקבוע את המחלפים האלה לאזורים ספציפיים ברשת, סוגי נתונים, ואפילו לרמת הביצועים של הרשת.