Aparat PABX, czyli Prywatny Automatyczny Centralnik Telefoniczny, jest preferowany przez firmy, ponieważ jest to samoczynnie zarządzany system przekazywania połączeń telefonicznych. Na przykład, istotność tej technologii można rozpatrywać w kontekście automatycznego dystrybuowania połączeń, przekazywania połączeń oraz poczty głosowej. Systemy PABX, podobnie jak inne systemy automatyczne, umożliwiają wielokanałową komunikację, którą można dalej rozszerzyć na osoby zewnętrzne względem firmy. W dynamicznym środowisku biurowym system PABX szybko i precyzyjnie przekazuje dużą liczbę połączeń do docelowych odbiorców. Obsługa klienta i relacje z nimi korzystają również z innej automatyki procesów biznesowych; na przykład system PABX może być zintegrowany z systemami CRM, aby poprawić jakość obsługi i komunikacji. Ze względu na swoją wydajność w zakresie umożliwienia komunikacji i rozpowszechniania informacji, jest to ważny narzędzie zarządzania komunikacją we wszystkich typach firm niezależnie od ich rozmiaru.